Kontroller at dato og ring igjen
Kundefordringer samling blir nødvendig når kundene eller klientene ikke kan betale sine kontoer når de forfaller, og når de blir forsinketDu kan først sende en kopi av din forfalt faktura stemplet 'Denne Fakturaen er Nå Forfalt"og deretter vente det ut, eller du kan."Hallo, dette er ditt navn du ringer fra din bedrift, hvordan har du det.Jeg kaller om våre faktura datert den dato som er forfalt og ønsker å vite når vi kan forvente å motta din betaling.". En rolig stemme fra deg vil forhindre at kunden blir defensive. De fleste vil være unnskyldende og la deg vite når de kan forvente å betale. Noen kan komme opp med noen unnskyldning for hvorfor de ikke kommer til å betale det du kan ende opp med å måtte ta denne saken til lokale domstoler hvis det er en anstendig mengde. Dersom kunden gir deg en forventet dato i framtiden, legge til en tid i kalenderen for å sjekke din bank på at dato (eller dagen etter) for betaling."Hallo, dette er ditt navn du ringer fra din bedrift. Jeg kaller om våre faktura og betaling du sa du skulle gjøre på dato, men det har ikke kommet gjennom ennå. De vil mest sannsynlig gi deg en forklaring på hvorfor de ikke har vært i stand til å betale og gi deg en annen dato tid ramme. dette vil gjøre dem oppmerksom på at du ikke kommer til å glemme det. Når du har laget to eller tre telefonen samtaler som ovenfor, og kunden fortsatt ikke har betalt, beregne og legge til interesse og sende et brev til dem: - Lage et notat på kalenderen din når du har behov for å følge opp med den andre bokstaven. Så dette vil være syv dager etter at du har postet den første bokstaven pluss en dag eller to for reisetid av brev i posten. Imidlertid, hvis ikke så på som dato eller dagen etter, sjekk med din bank for å sørge for at det ikke var betalt av nettbanken. antall datert dato og våre ulike telefonsamtaler om din betaling. Som din betaling har blitt mottatt, interesse av per år beløper seg til dollar har blitt lagt til kontoen din. Den totale nå utestående er dollar xxx.
xxWe verdi tilpasset og ønsker at denne saken skal bli løst så raskt som mulig.
Vær din konto innen syv dager etter den dato dette brevet for å unngå ytterligere tiltak.
'Vi henviser til våre Faktura Nr
Det er ikke nødvendig å legge til mer interesse som beregnes renter på månedlig basis, og dette andre brevet er bare syv dager etter den siste. Dersom vi ikke mottar din betaling innen syv dager, vil kontoen din bli overlevert til vår inkasso byrå. Vær oppmerksom på at denne handlingen kan påvirke din generelle kreditt-rating, og du vil være ansvarlig for inkasso avgifter*'. Nå, din kundefordringer samling metoder burde ha jobbet, og kunden galvanisert til å betale.
Ofte, det er ikke verdt hodepine prøver å gjenopprette den lille mengden.
*Se også i Kundefordringer Prosedyrer. Kundene vil kun være ansvarlig for inkasso omkostninger hvis de har registrert din Vilkår og Betingelser som sier de vil være ansvarlig for disse avgiftene. Dette er grunnen til at det er et viktig steg for å få kunder til å åpne en konto. Hvis ikke, inkasso avgifter vil komme ut av egen lomme. Inkasso avgifter starter du med neste trinn. Hvis de har fortsatt ikke betalt, gi dem over til din valgte inkassobyrå, slik at du kan fokusere på andre viktige aspekter av din bedrift. Den inkasso byrået har et veldig godt system på plass for å håndtere vanskelige kunder, og de har som regel tilgang til å sette et svart merke mot noen kreditt rating. Kunden kan spørre om de kan betale kontoen av over flere uker, måneder. Hvis du er glad for å gjøre dette på, og deretter gå videre, men jeg anbefaler å legge månedlig rente fordi du ikke er en bank.
Hvis de var å få et lån fra en bank eller noe annet sted for å betale din konto, ville de bli belastet renter på lånet.
Kanskje første foreslår at de prøver å få et lån fra banken før du sier ja til å la dem betale det av. twenty-fem for Mai måned. Legge denne til dollar og kundens totale konto grunn er dollar. Når kunden gjør en betaling gjelder den første til interesse, og deretter til fakturabeløpet. Mange mennesker å utvikle ulike metoder for sine kundefordringer samlinger (aka inkasso) når de lærer hva som fungerer for dem.
